¿Qué documentos necesito para inscribir a una persona moral en el IMSS?

Para todas las empresas u organizaciones que se encuentran constituidas como personas morales y quieres inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), es necesario que presenten los siguientes papeles:

Registro Federal de Contribuyentes

Se debe de mostrar el documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.

  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo.  Documento mediante el cual el Patrón o Sujeto Obligado deberá acreditar el domicilio del centro de trabajo:
  • Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a dos meses:
  • Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los requisitos fiscales.
  • Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los requisitos fiscales.
  • Fideicomiso debidamente protocolizado.
  • Apertura de cuenta bancaria.
  • Servicio de luz, teléfono o agua.

Comprobante del domicilio del centro de trabajo

  • Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses. Expedido por las instituciones del sistema financiero.
  • Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses o tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso: del impuesto predial, del servicio de luz, del servicio telefónico o del servicio de suministro de agua.
  • Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial por gobiernos estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal.
  • Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no

Escritura pública o acta constitutiva

Este documento deberá contener el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

  • Si la escritura o acta constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio mercantil), se deberá presentar copia de la Solicitud de Registro ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el trámite. Para comprobación del trámite ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, podrá exhibir el Folio Mercantil Electrónico, obtenido del programa SIGER (Sistema Integral de Gestión Registral).
  • Cuando se trate de personas morales constituidas en el extranjero y con establecimiento en territorio nacional, presentar el acta o documento constitutivo (estatutos sociales, certificado de inscripción u otro que aplique con la legislación en el país de residencia) debidamente certificado, legalizado o apostillado con la traducción autorizada al español.

Identificación oficial del representante legal

  • Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral.
  • Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.
  • Cartilla del Servicio Militar Nacional.
  • Cédula profesional.
  • Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un connacional).
  • Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros (en caso de extranjeros).
  • Forma migratoria FM2 o FM3 expedida por el Instituto Nacional de Migración (en caso de extranjero).

Registro Federal de Contribuyentes del representante legal

Clave Única de Registro de Población del representante legal

Poder notarial para actos de administración del representante legal

En caso de que sean sindicatos, patrones del campo o patrones que soliciten un registro patronal por clase, además de lo anterior deberán de presentar lo siguiente:

Para Sindicatos

Resolución de registro emitida por la autoridad laboral competente, emitido por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliación y Arbitraje en los de competencia local.

Para patrones del campo

Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).

Para patrones que soliciten un Registro Patronal por Clase

Proporcionar el domicilio del (los) centro (s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus labores y en caso de tener más de un centro de trabajo, solicitar el (los) formato (s) necesario (s) en la Subdelegación que corresponda.

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