El correo electrónico, un imprescindible en la empresa pero ¿le sacamos todo su potencial?

El correo electrónico es imprescindible para la comunicación en el actual sistema digitalizado. La buena administración del mismo se puede convertir en un trabajo en sí mismo si no se utilizan las herramientas más adecuadas para su optimización. Actualmente existen diversos plugins y extensiones específicamente diseñadas para Gmail que ayudan a lograr una mayor productividad dejando de lado tareas secundarias.

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Aumenta tu productividad con una buena gestión del correo electrónico

La posibilidad de acceder a los correos electrónicos sin necesidad de tener conexión a Internet puede ser realmente útil para avanzar en el trabajo en diversas ocasiones en las que la red no está disponible. Con esta extensión se pueden escribir, contestar o leer correos recibidos y todos las acciones realizadas quedarán guardadas para su actualización cuando se acceda a la conexión. En ese momento todos los mensajes serán enviados al mismo tiempo.

La aplicación Checker Plus es otra herramienta de gestión del correo electrónico que facilita el contacto constante con el buzón. Se trata de una alerta que avisa de los correos recibidos, los que quedan por leer y quién es el remitente.

Multiple Account Checker resulta especialmente interesante porque permite la gestión simultánea de varias cuentas mostrando en un mismo entorno todos los correos recibidos en las mismas.

KeyRocket es una herramienta realmente interesante que facilita el trabajo de escritura mediante los atajos de teclado.

Add Email Signature será apreciada por los que más se preocupan de crear una imagen de marca atendiendo a los detalles. Esta aplicación ayuda a crear una firma personalizada con la información de contacto y enlaces que se incluirán en cada correo electrónico enviado. Es una herramienta muy útil para aquellas empresas que centran en el uso del correo electrónico su estrategia de SEO off page.

PowerBot también es una aplicación diseñada para Gmail que funciona en combinación con Evernote. Gracias a esta herramienta se puede guardar los correos, los archivos adjuntos y toda la información de Gmail en un práctico bloc de notas al que poder acceder en cualquier momento para trabajar con mayor agilidad. No es una aplicación gratuita aunque resulta muy útil y es recomendable aprovechar el período de prueba para conocer sus ventajas.

Dropbox, OneDrive, Box conecta la cuenta de Gmail con un servidor para el almacenamiento de archivos en la nube. Este plugin es imprescindible para aquellos que reciben o intercambian gran cantidad de archivos ya que mejora la transmisión de los mismos y no ocupa espacio en la memoria del equipo.

Un añadido de seguridad

Aunque no se trate de una herramienta directamente relacionada con la productividad, Bananatag Email Tracking añade un plus de seguridad al permitir saber quién consulta nuestros correos, así como desde dónde y con qué tipo de dispositivo lo hace.

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